248 чел.
01.08.2025
10 мин
Кадровый аутсорсинг — стратегическое решение для оптимизации бизнес-процессов, особенно когда управление кадровой документацией становится сложным. Организации, работающие в Польше, обязаны соблюдать нормы труда и оформлять соответствующие приказы.
Основные категории компаний, для которых этот подход целесообразен:
Кроме того, аутсорсинг особенно эффективен для:
По данным GUS, в Польше работает более 1,1 млн иностранцев, требующих:
Несоблюдение или устаревшие процедуры могут привести к штрафам, отзыву разрешений или запрету на трудоустройство.
Профессиональное ведение учета позволяет:
Кадровое делопроизводство выходит далеко за рамки простого следования Kodeks pracy. Помимо базового трудового законодательства, регулирующего больничные, увольнения и медосмотры, бизнес должен ориентироваться в множестве нормативных документов:
С 2019 года бумажное делопроизводство считается нарушением. Системы eAkta osobowe, PUE и eZLA стали обязательными элементами с четкими временными рамками. Несоблюдение сроков влечет существенные штрафы.
Инспекторы строго следят за устными договорами и просроченной отчетностью. HR-аутсорсинг решает эти задачи автоматически.
Многие владельцы бизнеса до сих пор придерживаются подхода «бухгалтер справится со всем«, что создает три существенных риска:
При выявлении системных нарушений инспекция труда вправе штрафовать не только компанию, но и ответственное за документацию лицо, включая руководителя, если кадровые полномочия не были официально делегированы.
Кадровое делопроизводство в Польше представляет собой комплексную систему с четкой регламентацией, где каждое действие в отношении персонала требует документального оформления, архивирования и возможности предоставления контролирующим органам.
Работодатель, заключающий трудовой или гражданско-правовой договор, обязан вести кадровую документацию согласно Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej от 10 декабря 2018 года. Ключевые обязанности включают:
Каждый аспект требует тщательного соблюдения процедур:
С начала 2019 года польское законодательство обязало работодателей вести личные дела сотрудников (akta osobowe) в электронном формате. Появилась возможность трансформировать бумажные архивы в цифровой формат, имеющий юридическую силу. Электронный формат учета кадров становится всё более популярным среди современных компаний. Работодателям предоставили выбор:
Несоблюдение кадровых процедур остается основной причиной инспекционных проверок.
Даже минимальные административные взыскания от 1 000 злотых создают существенную финансовую нагрузку для малого бизнеса. При серьезных нарушениях, особенно в сфере массовых выплат или договорной политики, штрафы могут достигать 45 000 злотых. Использование специализированных платформ облегчает задачи по ведению учета и снижает нагрузку на сотрудников.
Штрафы и санкции за нарушения в кадровом учёте PIP 2024
Работодатель несет персональную и, в определенных случаях, уголовную ответственность
Согласно статьям 281 и 283 Трудового кодекса:
Это означает, что делегирование обязанностей администратору юридически не освобождает от ответственности. Подписанты документов несут полную юридическую ответственность.
На первый взгляд, кадровый документооборот кажется простым:
Однако каждый из этих «простых» процессов регулируется множеством требований:
Эффективное управление документацией, мониторинг нормативных сроков, интеграция с государственными электронными системами и квалифицированный персонал — ключевые элементы кадровой функции. Систематизация труда позволяет организациям избежать штрафов и повысить эффективность. Мы оказываем услуги по ведению бухгалтерского и персонального учета, включая прием сотрудников и контроль приказов. Наши услуги включают консультации, подготовку бухгалтерского отчета и контроль приема персонала.
Аутсорсинг позволяет передать процессы профессионалам под гарантии и страхование.
При активной текучести кадров, найме иностранцев и дистанционной работе он становится не просто выгодным, а критически важным решением. Грамотное ведение учета позволяет работодателю своевременно реагировать на любые изменения в составе коллектива.
Обратитесь к нашим специалистам, чтобы обсудить, как мы можем помочь оптимизировать и защитить кадровые процессы в вашей компании.
26.05.2025
8 мин
26.06.2025
5 мин
Станьте нашим клиентом.
Мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам сосредоточиться на развитии бизнеса, оставив нашей команде заботу об открытии бизнеса, бухгалтерских, кадровых и налоговых вопросах.
Отправьте свой запрос через контактную форму, и мы ответим вам как можно скорее.
