Релокация в Польшу 2026 — бизнес, IT-специалисты, семьи
Релокация в Польшу — комплексный процесс переезда компании, IT-специалистов, предпринимателей и их семей в Польшу с оформлением всех юридических и налоговых процедур. MIA CONSULT GROUP сопровождает по двум направлениям:
- Релокация бизнеса: регистрация Sp. z o.o. или JDG, ZUS, VAT, открытие банковского счёта, бухгалтерия, KSeF 2026 — регистрация фирмы под ключ.
- Релокация физических лиц: карта побыту (czasowa / stała), PESEL, meldunek, школы, NFZ, банк — легализация иностранцев.
Предприниматели из Беларуси, Украины и других стран переносят бизнес в Польшу за счёт: CIT 9% для małego podatnika (до 2 mln EUR оборота), доступа к рынку ЕС (500 mln потребителей), стабильной экономики (входит в топ-25 экономик мира), русско-, украино- и белорусскоязычной среды в крупных городах.
Внимание: программа Poland Business Harbour (PBH) приостановлена MSZ с 26 января 2024 года и в 2026 году не возобновлена — новые визы по программе не выдаются. Ранее выданные PBH-визы остаются действительными.
Наши клиенты: IT-компании и стартапы, e-commerce, консалтинг, производство, семьи с детьми, предприниматели-JDG.
Схема работы при релокации в Польшу
РЕЛОКАЦИЯ В ПОЛЬШУ 2026
Регистрация Sp. z o.o. / JDG
Karta pobytu, PESEL, meldunek
Бухгалтерия, NFZ, банк, KSeF
Преимущества релокации в Польшу с MIA CONSULT GROUP
- Комплексная услуга: релокация бизнеса + сотрудников + семей одним подрядчиком;
- Регистрация Sp. z o.o. или JDG (2–4 недели), открытие счёта в польском банке, ZUS, VAT-R;
- Работа по документам сотрудников (карта побыту, PESEL, meldunek) — на нас;
- Индивидуальные модели взаимодействия Компания → Сотрудники → Бухгалтер (B2B, umowa o pracę, umowa zlecenie);
- Автоматизация выставления faktur от сотрудников-JDG для компании через KSeF 2026;
- Бухгалтерское сопровождение с русско- и украинскоязычными специалистами.
Релокация — стратегическое решение, которое даёт: доступ к рынку ЕС (500 mln потребителей), стабильную юрисдикцию (член ЕС и НАТО), налоговые преимущества (CIT 9% для małego podatnika, IP Box 5% для разработчиков, ulga B+R до 200% kosztów kwalifikowanych), удобное географическое расположение.
Юридическое сопровождение (миграционное право, аппеляции при отказе, представительство в судах) — направляем к партнёрам MIA Legal. Бухгалтерия и налоги — в MCG.
Почему Польша — оптимальная страна для релокации в 2026
Польша — одна из самых привлекательных стран ЕС для релокации бизнеса и физлиц в 2026 году:
- Налоговое законодательство: CIT 9% для małego podatnika (доход до 2 mln EUR в год), 19% для крупных; PIT skala 12%/32% с kwotą wolną 30 000 zł, либо liniowy 19%, либо ryczałt 2–17% (для IT — 12% или 8,5% в зависимости от классификации).
- Льготы для предпринимателей: IP Box 5% для доходов от квалифицированных прав ИС (софт, патенты); ulga B+R — вычет 100–200% kosztów kwalifikowanych на R&D; ulga na powrót — 4 года по 85 528 zł tax-free для тех, кто возвращается после ≥3 лет за границей.
- Доступ к рынку ЕС: свободная торговля товарами и услугами по всему Единому рынку, признание VAT-номера в 27 странах.
- Простая регистрация Sp. z o.o.: минимальный kapitał zakładowy 5 000 zł, срок регистрации 2–4 недели (через S24 — 24 часа, если нотариус не требуется).
- ВНЖ по бизнесу: zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej — для собственников Sp. z o.o. Оформляется в Urzędzie Wojewódzkim. Ссылки: карта побыту по бизнесу, карта побыту по работе, zezwolenie typu A — оформляет работодатель.
- Blue Card EU (Niebieska Karta UE) 2026: для высококвалифицированных иностранцев с зарплатой от 13 355,34 zł brutto/мес (1,5× среднего в Польше 2026) и umową o pracę ≥6 месяцев. Позволяет мобильность по ЕС.
- Развитая инфраструктура: интернет, транспорт, банки, международные аэропорты (WAW, KRK, GDN), качественная система здравоохранения (NFZ), международные школы.
- Русско-, украино- и белорусскоязычная среда: в Варшаве и Гданьске работают школы с русским и украинским обучением, магазины, кафе, диаспорные сообщества.
Варианты релокации в Польшу — как выбрать
Релокация может проходить разными путями — оптимальный вариант зависит от того, переезжает ли компания, физлицо или семья:
Для бизнеса:
- Новая Sp. z o.o. в Польше — оптимально для стартапов и IT-компаний, желающих начать «с чистого листа» в юрисдикции ЕС. Срок регистрации 2–4 недели, kapitał 5 000 zł.
- Открытие JDG (индивидуальный предприниматель) — быстрый вариант для фрилансеров, IT-специалистов, консультантов. Регистрация за 1 день через CEIDG.
- Oddział zagranicznego przedsiębiorcy (филиал иностранной компании) — для расширения существующего бизнеса без создания новой юридической единицы. Даёт возможность вести деятельность в Польше от имени материнской компании.
- Przedstawicielstwo (представительство) — только для рекламно-маркетинговой деятельности; не может вести коммерческие операции.
- Перерегистрация уже действующего бизнеса — с сохранением клиентской базы: закрытие в старой юрисдикции, регистрация Sp. z o.o. в Польше, перевод контрактов и активов.
Для физлиц и семей:
- Karta pobytu czasowego по основанию: работа, JDG, обучение, воссоединение семьи, брак с гражданином РП — подробнее.
- Blue Card EU — для IT- и других специалистов с высшим образованием и зарплатой от 13 355,34 zł/мес.
- Виза D (национальная) — для длительного пребывания до 1 года; хорошо подходит как «мост» до karty pobytu czasowego.
- Karta CUKR — 3-летняя карта для граждан Украины с UKR: подача с 4 мая 2026 через MOS, до 4 марта 2027.
- Karta Polaka — для лиц с польскими корнями; открывает быстрый путь к ПМЖ и гражданству.
Что включает релокация бизнеса — комплекс услуг
- Первичная консультация по релокации — оценка формы бизнеса, налогообложения, требуемых процедур; составление индивидуального плана.
- Подготовка учредительных документов — PESEL и ePUAP для учредителей (получение PESEL за 1 день), umowa spółki, PKD-коды, адрес siedziby.
- Регистрация Sp. z o.o. — подача wniosku в KRS через S24 (24 часа) или у нотариуса. Оформление NIP, REGON, VAT-R, VAT EU.
- Открытие банковского счёта — в PKO BP, Santander, Millennium, ING или mBank; поддержка мультивалютного счёта (EUR, USD, GBP).
- Бухгалтерия Sp. z o.o. — полное сопровождение ksiąg rachunkowych, JPK, PIT-4R, CIT-8, KSeF 2026, ZUS DRA.
- Организация работы B2B с сотрудниками — оформление контрактов, автоматизация выставления faktur через KSeF, консультации по najkorzystniejszej формы (JDG на рычалте 12% для IT).
- Легализация сотрудников и их семей — карта побыту czasowego, PESEL, meldunek, медицинское страхование NFZ, школы для детей.
Релокация сотрудников — что мы делаем
- Легализационные документы: PESEL, ePUAP / Profil Zaufany, счёт в банке, meldunek, karta pobytu czasowego.
- Консультация по налогам: rezydencja podatkowa в Польше (183 дня в году), PIT (skala 12/32%, liniowy 19%, ryczałt 2–17%), ulga na powrót, umowy o UPO для граждан разных стран (избежание двойного налогообложения).
- Регистрация сотрудника как JDG — CEIDG-1 через Biznes.gov.pl, выбор формы налогообложения (рычалт для IT — 8,5% или 12%), регистрация в ZUS.
- Бухгалтерское сопровождение — бухгалтерия JDG, подача JPK_V7, годовых PIT (PIT-28, PIT-36, PIT-36L), składka zdrowotna.
- Переезд с семьёй — легализация членов семьи (супруга и детей до 18 лет по art. 158–161 Ustawy o cudzoziemcach), запись детей в школу.
Как помочь сотрудникам и их семьям переехать в Польшу
Если предприниматель планирует перевезти сотрудников с семьями, работаем по чек-листу:
- Оформление wizy или karty pobytu — визы D для быстрого приезда, затем karta pobytu czasowego на основании работы (single permit) или JDG. Разрешение типа A оформляет работодатель — zezwolenie typu A.
- Регистрация в ZUS и налоговой — постановка на учёт, оформление NIP/PESEL, подача zgłoszenia ZUA в 7 дней с момента начала работы.
- Поиск жилья и meldunek — рекомендуем районы Варшавы, Гданьска, Кракова, Вроцлава для приезжих. Средняя аренда 2-комнатной квартиры в Варшаве: 3 500–5 500 zł/мес.
- Медицинское страхование NFZ — работодатель платит składkę zdrowotną, с момента подключения — доступ к государственной медицине.
- Школы для детей — государственные polskoязычные + украинско/русскоязычные международные школы (International American School, TAS Warsaw, польско-украинские klasy).
- Транспорт — Warszawa Public Transport (ZTM) 110 zł/мес; в Гданьске / Кракове — от 82 zł/мес.
Релокация IT-специалистов в Польшу 2026
IT-релокация в Польшу — одно из ключевых направлений. По статистике, до 2024 года около 10% белорусских IT-специалистов переехали в Польшу; программисты из Украины, России, Грузии — также одна из массовых групп релокантов.
Актуальные пути для IT-специалистов в 2026:
- JDG на рычалте — самый популярный путь для B2B-работы с иностранным работодателем. Ryczałt 12% для usług IT (программирование, консалтинг, доверенное лицо) — простая бухгалтерия, низкая нагрузка. Открывается за 1 день.
- Sp. z o.o. с одним учредителем — для собственных стартапов и SaaS-продуктов; CIT 9% для małego podatnika, IP Box 5% для дохода от программного обеспечения.
- Blue Card EU — для найма польским работодателем; зарплата от 13 355,34 zł/мес brutto, umowa o pracę ≥6 месяцев, диплом или ≥5 лет опыта. Даёт мобильность по ЕС.
- Karta pobytu czasowego dla wykonywania pracy (single permit) — стандартный путь для найма без Blue Card; оформляется в UW ~3–6 месяцев.
- Karta CUKR — для граждан Украины с UKR (подача через MOS с 04.05.2026).
Важно: программа Poland Business Harbour (PBH) — приостановлена MSZ с 26 января 2024 и в 2026 году не возобновлена. Ранее выданные визы действительны, новые заявки не принимаются. Заменять её нужно стандартными путями через Ustawę o cudzoziemcach.
Почему выбирают MIA CONSULT GROUP для релокации
- Профильная команда по польскому учёту и легализации — сопровождаем релокацию бизнеса и физлиц с 2020 года.
- Комплексный подход — регистрация фирмы, легализация сотрудников, бухгалтерия, банк, NFZ — под одной крышей.
- Русско-, украино-, англоязычная поддержка — консультация на комфортном языке.
- Партнёрство с MIA Legal — миграционное право, представительство в судах и MSWiA при аппеляциях по отказам.
- Онлайн-сопровождение — большая часть процедур проходит удалённо; личное присутствие требуется только на linii papilarnych в UW и подписание документов у нотариуса.
Мы предлагаем:
- Бесплатная первичная консультация
- Индивидуальный план релокации под ваш кейс
- Быстрая регистрация Sp. z o.o. (S24 — 24 часа) или JDG (1 день)
- Прозрачная стоимость услуг — фиксированная оплата после первичной консультации
Релокация в Польшу — сложный многоэтапный процесс, требующий согласования сроков между процедурами (регистрация → KRS → NIP → банк → карта побыту). MIA CONSULT GROUP берёт координацию на себя, чтобы вам не пришлось разбираться с каждым учреждением отдельно.
Свяжитесь с нами для обсуждения вашего плана релокации: +48 512 713 500, kontakt@mcgroup.pl.
Отзывы наших клиентов
Станьте нашим клиентом.
Мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам сосредоточиться на развитии бизнеса, оставив нашей команде заботу об открытии бизнеса, бухгалтерских, кадровых и налоговых вопросах.
Отправьте свой запрос через контактную форму, и мы ответим вам как можно скорее.
