Смена zarządu (prezesa) Sp. z o.o. в Польше — процедура 2026

Zarząd Sp. z o.o. (правление) — исполнительный орган общества, состоящий из одного или нескольких członków zarządu. Если zarząd состоит из более чем одного лица — назначается prezes zarządu (председатель правления). Возможны также функции wiceprezes и członek zarządu.

Способ назначения (art. 201 §4 k.s.h.): członków zarządu назначает и отзывает zgromadzenie wspólników путём uchwały, если umowa spółki не предусматривает иного (например, назначения через radę nadzorczą). Uchwała принимается обычным большинством голосов, если umowa spółki не требует kwalifikowanej większości.

Kadencja (art. 202 §1–3 k.s.h.): мандат členka zarządu длится максимум 5 лет. Umowa spółki может установить более короткий срок (например, 1 или 3 года) или бессрочный мандат — тогда członek zarządu действует до момента odwołania или rezygnacji. Каждая kadencja требует нового wpisu в KRS.

Кто может быть членом zarządu (art. 18 k.s.h.):

• Только физическое лицо (osoba fizyczna), достигшее совершеннолетия и обладающее полной дееспособностью (pełna zdolność do czynności prawnych).
• Резидент или иностранец — членом zarządu может быть как гражданин РП, так и любой иностранец. Гражданство и место жительства не имеют значения.
• Обязательное условие для нерезидентов: наличие номера PESEL для подписания wnioskiego в KRS через Profil Zaufany. Без PESEL — только через нотариуса.
• Запрет по art. 18 §2 k.s.h.: не может быть членом zarządu лицо, осуждённое prawomocnym wyrokiem за: przestępstwa из rozdziałów XXXIII–XXXVII k.k. (przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi и papierami wartościowymi), art. 585, 587, 590 и 591 k.s.h. Запрет действует 5 лет с момента uprawomocnienia się wyroku.

Процедура смены zarządu — 5 шагов:

1. Rezygnacja или odwołanie действующего członka zarządu. Rezygnacja — письменное заявление членка zarządu, направляемое spółce; вступает в силу немедленно (или в дату, указанную в заявлении). Odwołanie — uchwałą zgromadzenia wspólników обычным большинством голосов.
2. Powołanie нового членка zarządu — uchwałą zgromadzenia wspólników. Приложить zgodę нового членка zarządu на pełnienie funkcji (obowiązkowo в письменной форме) и, если это иностранец — копию dokumentu tożsamości + PESEL.
3. Wniosek в KRS — через PRS (opłata 250 zł) или S24 (opłata 200 zł, если umowa spółki была заключена на wzorcu S24). Срок подачи — 7 дней от uchwały (art. 22 uKRS). Приложить: uchwały, zgodę нового prezesa, oświadczenie o adresie do doręczeń.
4. Обновление CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych) — в течение 14 дней после zmiany. Штраф до 1 000 000 zł за просрочку.
5. Уведомление внешних сторон: NIP-8 в US (21 день), ZUS ZPA, банк — обновление karty wzorów podpisów, контрагенты — новые dane правления для faktur.

Стоимость и сроки:

• Opłata sądowa: 250 zł через PRS, 200 zł через S24.
• Sąd rejestrowy — до 7 дней (PRS) или 1 день (S24) на wpis.
• Уведомление CRBR — бесплатно, но обязательно в 14 дней.
• Полный цикл с MIA CONSULT GROUP — 5–10 рабочих дней, если все документы готовы.

Ответственность zarządu (важно): согласно art. 299 k.s.h., при недостаточности имущества Sp. z o.o. для покрытия долгов, členkowie zarządu несут солидарную ответственность по обязательствам общества. Освобождение возможно, если prezes докажет, что своевременно подал wniosek о upadłości (art. 21 Prawa upadłościowego). Поэтому выход из zarządu должен быть чётко задокументирован — иначе бывший prezes может остаться в реестре и отвечать по долгам, возникшим после его фактического отхода от управления.