30 чел.
17.07.2025
7 мин
Регистрация IT-компании в Польше представляет собой последовательный процесс из нескольких важных этапов. Чтобы успешно запустить технологический бизнес, необходимо внимательно пройти каждый шаг, начиная с оформления документов и заканчивая выбором системы бухгалтерского учета.
Выбор правильных кодов PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) – критически важный момент при регистрации IT-компании. Эти коды определяют характер вашей экономической деятельности и влияют на налогообложение. Посмотреть актуальные в текущем году коды для вашего вида деятельности можно в Polska Klasyfikacja Działalności PKD 2025.
Если вы не уверены в выборе кода PKD, можете обратиться в Главное статистическое управление для уточнения. Подготовьте детальное описание вашей деятельности, заполните специальную форму и дождитесь ответа в течение 30 дней.
После принятия решения об открытии IT ключевым шагом становится выбор организационно-правовой формы компании. Этот выбор влияет на налоговые обязательства, уровень ответственности и возможности привлечения инвестиций для вашего технологического предприятия.
Узнать, как выбрать форму собственности для компании- JDG и Sp. z o.o. и какие налоги в Польше платят айтишники, вы можете в нашей статье Как выбрать форму собственности для IT-бизнеса в Польше: JDG или Sp. z o.o.?
После регистрации компании необходимо подать декларацию NIP-8 в налоговую инспекцию в течение 21 дня. Этот документ содержит информацию о компании, банковском счете и бухгалтерии.
ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) – польское управление социального страхования, занимающееся сбором взносов и выплатой пособий . При онлайн-регистрации компании данные в ZUS обычно передаются автоматически, однако важно проверить этот факт.
Для страхования необходимо подать форму ZUS ZUA (для социального и медицинского страхования) или ZUS ZZA (только для медицинской страховки) в течение 7 дней с момента начала деятельности.
С 1 января 2023 года все предприниматели обязаны иметь аккаунт в системе ZUS. Можно зарегистрироваться самостоятельно через профиль зауфаны или интернет-банкинг в течение 14 дней с начала деятельности.
Открытие банковского счета – необходимый этап для функционирования IT-компании в Польше. Этот процесс имеет свои особенности, особенно для иностранных учредителей .
Важные моменты при открытии счета:
1. Личное присутствие – представитель компании (руководитель, член правления или прокурент) должен лично посетить отделение банка,
2. Проверка документов – банк тщательно проверяет учредителей и правление на наличие потенциальных рисков,
3. Юридический адрес – банки обращают внимание на место регистрации компании и права на помещение,
4. Бизнес-модель – необходимо предоставить понятное описание деятельности компании.
Процесс рассмотрения заявки может занять от нескольких часов до нескольких недель в зависимости от банка.
Юридический адрес (adres siedziby) необходим для регистрации и функционирования IT-компании. На этот адрес будет приходить вся официальная корреспонденция .
Если у вас нет собственного офиса, существует легальный вариант – аренда виртуального юридического адреса. Это услуга по предоставлению реального адреса для регистрации компании, которая включает:
· Прием и обработку корреспонденции
· Возможность кратковременной аренды помещения для встреч
· Хранение документов
Виртуальный офис – отличное решение для IT-компаний, работающих удаленно, фрилансеров и стартапов. Стоимость такой услуги значительно ниже аренды полноценного офиса (около 100 злотых в месяц против 600-2000 евро) .
Важно отметить, что юридический адрес должен быть реальным и легальным, так как на него привязываются не только налоговые органы, но и Urząd Pracy, выдающий разрешения на работу.
Успешное развитие IT-бизнеса в Польше невозможно без грамотной маркетинговой стратегии. Для новых компаний особенно важно быстро заявить о себе и найти первых клиентов на конкурентном рынке.
Прежде всего, стоит учитывать, что Польша входит в число лидеров Европы по уровню проникновения интернета. Поляки активно ищут товары и услуги онлайн, при этом более 73% жителей совершают покупки в интернете, а этот показатель растет примерно на 10% ежегодно . Следовательно, интернет-маркетинг становится ключевым инструментом привлечения первых клиентов.
Основной площадкой для продвижения является Google— этим поисковиком пользуются более 90% поляков . Поэтому SEO-оптимизация на польском языке должна стать приоритетным направлением. Однако необходимо понимать, что поисковая оптимизация не дает мгновенных результатов, но обеспечивает долгосрочный эффект.
Примечательно, что для польского рынка характерна важность личного контакта. Многие польские клиенты предпочитают очные встречи перед началом сотрудничества. Как отмечают предприниматели, уже работающие в Польше: «В Польше клиенты хотят, чтобы к ним приехали, пожали руку, а дальше уже строить деловые отношения».
Особое внимание следует уделить адаптации всех маркетинговых материалов под польский язык и культуру. Поляк должен чувствовать, что разговаривает со «своим», а не просто с человеком, который знает польский . При этом нужно быть готовым к тому, что первые три месяца или даже год придется только инвестировать в маркетинг без быстрой финансовой отдачи.
Для IT-стартапов полезным может стать сотрудничество с бизнес-инкубаторами, которые помогают с продвижением на польском рынке, включая маркетинг, PR и рекламу на польском языке. Такие организации обеспечивают комплексную поддержку, позволяющую сосредоточиться на развитии основного продукта.
Если вы хотите открыть IT компанию в Польше, звоните, будем рады помочь с выбором оптимальной стратегии регистрации и налогообложения для вашего технологического бизнеса.
26.05.2025
8 мин
07.05.2025
5 мин
Задайте их нам, мы с радостью на них ответим.
Станьте нашим клиентом.
Мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам сосредоточиться на развитии бизнеса, оставив нашей команде заботу об открытии бизнеса, бухгалтерских, кадровых и налоговых вопросах.
