подробное руководство для предпринимателей

Елена Разбицкая
Главный бухгалтер
С 1 июня 2025 года вступает в силу Закон от 20 марта 2025 года об условиях допустимости поручения работы иностранцам в Польше. Эти изменения, которые были тщательно разработаны и обсуждены, значительно повлияют на всех иностранцев, находящихся в Польше, особенно в сфере трудоустройства, где они смогут столкнуться с новыми правилами и требованиями. Данные изменения необходимо учитывать, поскольку они определяют новые стандарты и обязательства для всех сторон, вовлеченных в процесс трудоустройства иностранных граждан.
Обязательные уведомления и сроки подачи документов
Если вы трудоустраиваете иностранного гражданина на основании oświadczenie, обращаем ваше внимание на следующие обязательства:
- Уведомление о начале работы:
Вы обязаны подать уведомление о статусе работника в течение 7 дней с даты, указанной в реестре как дата начала работы в разрешении на работу в Польше. Варианты:
- уведомление о фактическом начале работы,
- уведомление о том, что работник не приступит к работе,
- либо уведомление о переносе начала работы по уважительной причине (например, отсутствие визы(рабочая виза)).
Если ни одно из уведомлений не будет подано в срок, заявление будет аннулировано, и процедуру потребуется проходить заново.
- Договор:
Вы обязаны отправить подписанный трудовой договор за день до даты фактического начала работы по умова о праце или умова злецення.
Примеры:
- если работник выходит на работу на 2-й день действия заявления — договор должен быть отправлен на 1-й день;
- если на 7-й день — договор должен быть отправлен на 6-й день.
- Уведомление о завершении работы:
Если работник завершает работу (в том числе досрочно), вы обязаны подать уведомление в течение 7 дней с даты прекращения трудовой деятельности.
Если работник трудоустраивается на основании powiadomienie (уведомление, чаще всего для граждан Украины), действуют следующие сроки:
- Уведомление о начале работы необходимо подать в ужонд в течение 7 дней с фактической даты начала работы.
- Уведомление о завершении работы — в течение 7 дней после последнего рабочего дня.
Что делать, если работник не вышел на работу
Если иностранный гражданин не приступил к работе в установленный срок, работодатель обязан уведомить об этом соответствующие органы. Сроки подачи такого уведомления различаются в зависимости от основания трудоустройства:
- При работе по заявлению: уведомление подается в течение 7 дней с даты начала работы, указанной в реестре заявлений
- При работе по разрешению: если иностранец не начал работу в течение 3 месяцев с даты начала действия разрешения на работу, работодатель обязан уведомить об этом воеводу в течение 7 дней
Особенно важно понимать, что подача уведомления о том, что иностранец не приступил к работе, автоматически аннулирует соответствующее заявление в реестре. Это означает, что для повторного трудоустройства этого же иностранца потребуется заново проходить всю процедуру оформления по умова злецення или умова о праце 2025 году.
При досрочном прекращении работы иностранцем работодатель также обязан незамедлительно уведомить об этом соответствующие органы и аннулировать разрешение на работу в Польше. Аналогичное требование действует, если иностранец прекратил работу на срок более 3 месяцев или закончил работу раньше, чем за 3 месяца до окончания срока действия разрешения на работу.
Обратите внимание:
Мы не несем ответственности, если вы не соблюдаете установленные законодательством сроки или слишком поздно обращаетесь за нашей помощью.
Просим вас заблаговременно, не менее чем за несколько дней, уведомлять нас о планируемом трудоустройстве или завершении работы иностранца, чтобы мы могли своевременно подготовить и подать все необходимые документы.
Риски при несоблюдении сроков уведомлений
Несоблюдение обязанностей по уведомлению влечет за собой серьезные последствия для работодателей, о чем говорит закон в Польше. Штрафы за нарушение правил трудоустройства иностранцев существенно повышаются с 1 июня 2025 года, о чем говорит закон об иностранцах Польша.
За несвоевременную подачу уведомления или непредоставление уведомления вовсе работодатель может быть привлечен к административной ответственности и получить штраф за нелегальную работу в Польше. Размер штрафов зависит от конкретного нарушения и может варьироваться от нескольких тысяч до сотен тысяч злотых.
Помимо финансовых санкций, возможны и другие негативные последствия:
- Аннулирование разрешения на работу иностранца
- Отказ в выдаче новых разрешений на работу для других иностранных работников
- Приостановление деятельности компании на срок до 90 суток в особо серьезных случаях
- Включение работодателя в список субъектов с повышенным риском, что приведет к более частым проверкам